L’AMICALE DES GADIRIS ET DU SOUSS
2 allée du Clos du Pontet 33170 GRADIGNAN
Procès-verbal de l'assemblée générale ordinaire annuelle du 3 octobre 2010 à 10 heures.
L'an deux mille dix à 10 heures, les membres de L’association L’Amicale des Gadiris et du SOUSS se sont réunis en Assemblée générale ordinaire dans la salle de réunion de l’hôtel Beausoleil à Gradignan sur invitation des membres fondateurs.
Il a été dressé une feuille de présence qui a été signée, à leur entrée par les membres présents.
L'Assemblée est présidée par Mme Marie AUGUET et M. Jean GALVAN. Il est communiqué à l'assemblée la feuille de présence, dont il résulta que 86 membres sont présents.
Mme Marie AUGUET et M. Jean GALVAN constatent que l'assemblée peut valablement délibérer.
Le président de séance rappelle l'ordre du jour suivant:
- Amendement, approbation, vote des Statuts et du règlement intérieur de l’Association.
- Election du Conseil d’Administration puis du Bureau après l’Assemblée générale.
- Présentation et vote du bilan moral et financier.
- Questions diverses
- Elaboration d’un journal de l’amicale et création d’un site sur internet.
- Désignation des correspondants régionaux.
- Membres d’Honneur : Mme SOUARD Amie et M. GUYOMARD Louis.
Le président de séance dépose sur le bureau et met à la disposition à chaque membre de 1’Assemblée :
- un exemplaire des statuts
- le règlement intérieur
- la liste des candidats aux élections du Conseil d’ Administration de 17 membres à compléter à 20 suivant les statuts.
Le président de séance procède à la lecture des Statuts de L’Amicale, article par article, laissant la discussion ouverte et plusieurs explications sont échangées entre les membres de l’Assemblée. La discussion étant close et personne ne demandant plus la parole, le Président met aux voix l’approbation des Statuts par l’Assemblée, l’Assemblée les adopte à l’unanimité. Il en est de même pour le règlement intérieur.
Il a été ensuite procédé, dans les formes statutaires requises, à l'élection des 20 administrateurs, après appel à candidature. Les administrateurs élus à l’unanimité ont accepté leurs fonctions.
Le conseil d'administration se compose donc des membres suivants :
AUGUET Marie retraitée - AVISSE PINA Madeleine retraitée - AVISSE Pierre retraité – BRANDT René Retraité - BULTE Chantal retraitée - CLEMENT Bernard retraité - COTTIN Patrick Professeur à l’Université Bx1– DORIATH Claude retraité – FILIPPONE Patrick Agent immobilier – FREGNAC Michel retraité – GALVAN Jean retraité – GALVAN CHARIOUX Marie-Noëlle retraitée –- HELIN Elisabeth retraitée - HERKENS Jean-Louis retraité – HUMEAU Raymond retraité – LAURIER Nicolle née DELBIGOT retraitée- LE BLANC Marie-France retraitée – MARBEC Christiane retraitée – NICOLAS Alain retraité – NICOLAS REUX Danièle retraitée.
Le président de séance donne ensuite lecture du rapport moral pour l'exercice écoulé, du 13 juin 2010 au 3 octobre 2010. Il donne lecture du rapport financier pour le même exercice.
Durant ces lectures la discussion est ouverte et plusieurs explications sont échangées entre les membres de l'assemblée.
La discussion étant close et personne ne demandant plus la parole, le Président met successivement aux voix les résolutions suivantes :
Première résolution. Le rapport moral présenté à l'assemblée est adopté à l’unanimité
Deuxième résolution. Les associés, après avoir pris connaissance des comptes clos le 3 octobre 2010, les approuvent tels qu'ils leur sont présentés par le Président et donnent à celui-ci quitus de sa gestion. Cette résolution, mise aux voix, est adoptée à l’unanimité.
L’Assemblée ayant approuvé les comptes de l’exercice, affecte le résultat de l’excédent au compte report à nouveau.
Il a été procédé au choix et à l’élection de deux vérificateurs aux comptes
M BOISSINS Jean-Paul et Mme CHAMPY Madeleine, tous deux membres de l’association, cette élection mise aux voix est adoptée par 84 voix et 2 abstentions.
Le président de séance procède à la lecture de deux lettres :
- L’une de M. MOUISSET Abderrazak qui félicite Mme AUGUET Marie pour la création de l’association « L’Amicale des Gadiris et du Souss » et assure les membres de cette association de son soutien en Agadir. L’Assemblée décide que les membres désirant répondre à M. MOUISSET, transmettent leur réponse à Marie AUGUET qui fera suivre.
- L’autre de M. GUYOMARD Louis, qui demande à être membre de la nouvelle association de Gadiris « L’Amicale des Gadiris et du Souss ». L’assemblée est honorée de cette demande et accepte de le nommer Membre d’Honneur.
L’assemblée décide que seuls les messages électroniques provenant de L’Amicale des Gadiris et du Souss, sous l’adresse lamicaledesgadirisetdusouss@gmail.com véhiculeront les informations de l’Association. Tout autre message électronique n’aura aucune valeur. De même pour les courriers papier ne provenant pas de L’Amicale.
L’Assemblée décide la création d’un journal et d’un site sur internet, et demande qu’il soit nommé au sein de son bureau une commission pour le journal, une commission pour le site et deux modérateurs dont le Président du bureau.
Le projet d’un voyage en Agadir a été évoqué par des membres de l’Assemblée.
L'ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 11 heures 30.
De tout ce que dessus, il a été dressé le présent procès-verbal.